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Resolution Postponing Election

RESOLUTION POSTPONING 

MAY 2, 2020 

BOARD OF TRUSTEES ELECTION


WHEREAS, the Board of Trustees of Dallas County Community College District previously ordered an election to elect one (1) member of the Board of Trustees on May 2, 2020 in each of the Trustee Districts 5 and 6; and

WHEREAS, on March 13, 2020 Texas Governor Abbott issued a proclamation certifying that COVID-19 poses an imminent threat of disaster in the state and declaring a state of emergency for all counties in Texas; and 

WHEREAS, on March 18, 2020 Texas Governor Abbott issued a proclamation suspending certain sections of the Texas Election Code and the Texas Water Code, and authorizing political subdivisions that would otherwise hold elections on May 2, 2020 to move their general and special elections for 2020 only to the next uniform election date, occurring on November 3, 2020; and

WHEREAS, the State of Texas, the City of Dallas and Dallas County each have since issued orders related to the virus and imposing restrictions on business activity to protect the health and safety of the public and slow the spread of the virus; and

WHEREAS, the Board of Trustees of Dallas County Community College District has reviewed each of the referenced proclamations and orders; and

WHEREAS, in recognition of the current state of emergency and  the authority granted by the March 18, 2020 proclamation, the Board of Trustees of Dallas County Community College District desires to exercise its authority to  postpone the conduct of the May 2, 2020 Board of Trustees election; NOW THEREFORE; 

BE IT RESOLVED BY THE BOARD OF TRUSTEES OF DALLAS COUNTY COMMUNITY COLLEGE DISTRICT:

Section 1.  That the May 2, 2020 election to elect one (1) member of the Board of Trustees of Dallas County Community College District in each of the Trustee Districts 5 and 6 shall be postponed to the next uniform election date, occurring on Tuesday, November 3, 2020. 

Section 2.  That all candidate filings for the May 2, 2020 election will remain valid for the November 3, 2020 election date and that the candidate filing period will not be reopened for the November 3, 2020 election date. 

Section 3.  That all applications for ballot by mail submitted for the May 2, 2020 election for reasons of being over age 65 or due to disability will remain valid for the November 3, 2020 election date.

Section 4.  That applications for ballot by mail submitted for the May 2, 2020 election based on expected absence from the county will not be valid for the November 3, 2020 election date.

Section 5.  That pursuant to Article XVI, Section 17 of the Texas Constitution, the individuals who currently hold seats on the Board of Trustees of Dallas County Community College District and who are scheduled to be on the ballot for the May 2, 2020 election will continue to exercise the duties of those offices until their successors are duly qualified, following the November 3, 2020 election date.

Section 6.  That the last day to register to vote for the November 3, 2020 election is Monday, October 5, 2020 and that the last day to apply for a ballot by mail is Friday, October 3, 2020. 

Section 7.  That early voting by personal appearance for the November 3, 2020 election begins Monday, October 19, 2020 and ends Friday, October 30, 2020. 

Section 8.  That simultaneously with the adoption of this resolution, a Spanish version of this resolution is adopted.

Section 9.  That this resolution is effective upon adoption by the Board of Trustees of Dallas County Community College District and shall be signed by the Chair of the Board of Trustees.


DALLAS COUNTY COMMUNITY COLLEGE DISTRICT

By: __________________________________
Diana Flores, Chair
Board of Trustees

ATTEST:

By: _______________________________
Joe D. May, Secretary
Board of Trustees


Adopted: April 7, 2020

RESOLUCIÓN PARA POSPONER

LA ELECCIÓN DE LA JUNTA DE SÍNDICOS

DEL 2 DE MAYO DE 2020

CONSIDERANDO que, la Junta de Síndicos del Distrito de Colegios Comunitarios del
Condado de Dallas ordenó previamente una elección para elegir a un (1) miembro de la
Junta de Síndicos el 2 de mayo de 2020 en cada uno de los Distritos de Síndicos 5 y 6; y

CONSIDERANDO que, el 13 de marzo de 2020, el gobernador de Texas, Abbott, emitió una
proclamación que certifica que COVID-19 representa una amenaza inminente de desastre en
el estado y declara estado de emergencia para todos los condados de Texas; y

CONSIDERANDO que, el 18 de marzo de 2020, el gobernador de Texas, Abbott, emitió una
proclamación que suspende ciertas secciones del Código Electoral de Texas y el Código del
Agua de Texas, y autoriza subdivisiones políticas que de otro modo celebrarían elecciones el
2 de mayo de 2020 para cambiar sus elecciones generales y especiales para 2020 solo hasta
la próxima fecha de elección uniforme, que tendrá lugar el 3 de noviembre de 2020; y

CONSIDERANDO que, el estado de Texas, la ciudad de Dallas y el condado de Dallas han
emitido órdenes relacionadas con el virus e imponen restricciones a la actividad comercial
para proteger la salud y la seguridad del público y retrasar la propagación del virus;

CONSIDERANDO que, la Junta de Síndicos del Distrito del Colegio Comunitario del
Condado de Dallas ha revisado cada una de las proclamaciones y órdenes a las que se hace
referencia; y

CONSIDERANDO que, en reconocimiento del estado de emergencia actual, y la autoridad
otorgada por la proclamación del 18 de marzo de 2020, la Junta de Síndicos del Distrito de
Colegios Comunitarios del Condado de Dallas desea ejercer su autoridad para posponer la
elección de los miembros de la Junta del 2 de mayo de 2020;POR LO TANTO;

SE HA RESUELTO POR LA JUNTA DE SÍNDICOS DEL DISTRITO DE COLEGIOS
COMUNITARIOS DEL CONDADO DE DALLAS:

Sección 1. Que la elección del 2 de mayo de 2020 para elegir a un (1) miembro de la Junta
de Síndicos del Distrito de Colegios Comunitarios del Condado de Dallas en cada uno de los
Distritos de Síndicos 5 y 6 se pospondrá a la próxima fecha de elección uniforme, que tendrá
lugar el martes 3 de noviembre de 2020.

Sección 2. Que todas las postulaciones a la candidatura para la elección del 2 de mayo de
2020 seguirán siendo válidas para la fecha de elección del 3 de noviembre de 2020 y que el
período de postulación de candidatos no se volverá a abrir para las elecciones del 3 de
noviembre de 2020.

Sección 3. Que todas las solicitudes de boleta por correo presentadas para la elección del 2
de mayo de 2020 por ser mayor de 65 años o por discapacidad seguirán siendo válidas para
las elecciones del 3 de noviembre de 2020.

Sección 4. Que las solicitudes de boleta por correo presentadas para las elecciones del 2 de
mayo de 2020 basadas en la ausencia del condado prevista no serán válidas para las
elecciones del 3 de noviembre de 2020.

Sección 5. Que conforme al Artículo XVI, Sección 17 de la Constitución de Texas, las
personas que actualmente ocupan puestos en la Junta de Síndicos del Distrito de Colegios
Comunitarios del Condado de Dallas y que están postuladas como candidatos en la boleta
electoral para las elecciones del 2 de mayo de 2020 continúen ejerciendo las funciones de
esos cargos hasta que sus sucesores estén debidamente calificados, después de las elecciones
del 3 de noviembre de 2020.

Sección 6. Que el último día para registrarse para votar en las elecciones del 3 de noviembre
de 2020 es el lunes 5 de octubre de 2020 y que el último día para solicitar una boleta por
correo es el viernes 3 de octubre de 2020.

Sección 7. Que la votación anticipada en persona para la elección de noviembre 3, 2020
comienza el lunes 19 de octubre de 2020 y termina el viernes 30 de octubre de 2020.

Sección 8. Que simultáneamente con la adopción de esta resolución, se adopta una versión
en español de las misma.

Sección 9. Que esta resolución entrará en vigor cuando sea adoptada por la Junta de Síndicos
del Distrito de Colegios Comunitarios del Condado de Dallas y deberá ser firmada por el
presidente de ésta.

DISTRITO DE COLEGIOS COMUNITARIOS DEL
CONDADO DE DALLAS

Por: __________________________________
Diana Flores, Presidenta
Junta de Síndicos

AUTENTIFICADO:

Por: _______________________________
Joe D. May, Secretario
Junta de Síndicos

Adoptado: 7 de Abril de 2020